關於甘特圖的所有信息

nafiyajahannur3

小型專案通常可以透過簡單的任務清單來規劃和執行。然而，更大或更複雜的專案需要更強大的專案管理流程。

如果您發現自己總是回答客戶有關截止日期的問題或解釋每項任務的負責人，那麼是時候在您的專案中使用甘特圖了。甘特圖可協助您建立詳細的行動計劃，讓所有團隊成員了解情況。找出下面的一切。



工商管理課程
透過我們的高級課程專注於商業組織和管理
企業管理課程


什麼是甘特圖？
甘特圖是專案管理中使用的水平長條圖，可直觀地 冰島 電話號碼 表示一段時間內的專案計畫。甘特圖通常顯示進度和狀態，以及每個專案任務的負責人。

下面我們向您展示甘特圖讓您一目了然的詳細資訊：

如何將項目劃分為任務
每個任務何時開始和結束
每項任務需要多長時間？
每項任務分配給誰
任務如何相互關聯以及如何相互依賴
當重要會議、批准或截止日期到期時。
專案的工作進度如何
完整的專案時間表，從開始到結束
換句話說，甘特圖是一種非常簡單的方式來傳達按時按預算交付專案所需的內容。這意味著從一開始就可以更輕鬆地讓專案團隊和利害關係人保持一致。

如何創建甘特圖
若要建立甘特圖，您可以使用具有甘特功能的專案管理軟體或經典的 Microsoft Excel。正如您很快就會看到的，兩者都有優點和缺點。無論您選擇哪一個，建立圖表的步驟實際上都是相同的：

列出項目中的所有任務。
估計每項任務的持續時間並將其分配給團隊成員。
決定哪些任務是獨立的，哪些任務依賴其他任務
下一步是確定「關鍵路徑」。儘管有些人認為關鍵路徑包含最重要的任務，但它實際上只不過是專案中最長的相關任務序列：這些代表了專案完成所需的最短時間。



繪製關鍵路徑最簡單的方法是先建立網路圖。您可以透過在紙上繪製每個專案任務及其持續時間並將這些任務連結在一起，或使用某種類型的心智圖工具來完成此操作。

一旦確定了關鍵路徑，您就可以開始按時間順序一項一項地新增任務。完成後，新增獨立或「浮動」任務，無論其他任務的狀態為何，都可以完成這些任務。浮動任務應分組在底部，關鍵路徑應保留在頂部。這將使專案的監控和調整變得更加容易。